Sitzungsprotokolle— KI-gestützte Besprechungsnotizen aus jeder Besprechung oder Aufnahme

• Funktioniert überall, ohne BotsHyNote versteht das Gespräch – nicht nur die Worte. Wenn sich jemand zu einer Frist verpflichtet, erfasst es die Entscheidung, den Verantwortlichen und den Kontext in strukturierten Protokollen.
• Funktioniert überall, ohne BotsErstellen Sie Besprechungsprotokolle aus Zoom, Google Meet, Teams, Webex oder persönlichen Gesprächen. Kein Bot nimmt an Ihrem Anruf teil – nur natürliche, private Aufzeichnung.
• Aufgaben und Nachverfolgungen enthaltenProtokolle enthalten automatisch extrahierte Aktionspunkte mit Verantwortlichen und Fristen. Teilen Sie sie mit den Teilnehmern, damit jeder genau weiß, wozu er sich verpflichtet hat.

So erstellen Sie Sitzungsprotokolle mit KI

Laden Sie eine Sitzungsaufnahme oder ein Transkript hoch, und HyNote erstellt formelle Sitzungsprotokolle mit Anwesenheit, Tagesordnungspunkten, Diskussionspunkten, Entscheidungen und Aktionspunkten in einem strukturierten Format.

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   Aufnehmen oder hochladen

   Nehmen Sie ein Meeting direkt von Ihrem Telefon, Headset oder Ihrer Apple Watch auf – oder laden Sie eine vorhandene Aufnahme, PDF oder Video hoch. HyNote funktioniert mit Audio, Video, Dokumenten, Bildern und URLs. Kein Bot nimmt an Ihrem Anruf teil.

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   KI erstellt Ihre Besprechungsnotizen

   Die neueste KI-Generation von HyNote transkribiert das Gespräch, identifiziert Sprecher und erstellt strukturierte Besprechungsnotizen – Schlüsselthemen, Entscheidungen und Aktionspunkte mit zugewiesenen Verantwortlichen und Fristen.

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   Überprüfen und exportieren

   Überprüfen Sie die generierten Besprechungsnotizen, stellen Sie der KI Folgefragen zur Klärung, exportieren Sie sie dann in Notion oder Google Docs oder laden Sie sie als PDF oder TXT herunter.

Wie KI-Besprechungsprotokolle aussehen

Besprechungsprotokolle enthalten strukturierte Abschnitte für Anwesenheit, Tagesordnung, Diskussion, Entscheidungen und Aktionspunkte, anpassbare Vorlagen und Export als PDF, TXT, Notion oder Google Docs.

• Strukturierte Besprechungsnotizen, automatischSchlüsselthemen, Entscheidungen und Aktionspunkte, organisiert in einem professionellen Besprechungsnotizen-Dokument – keine manuelle Formatierung erforderlich.
• Aktionspunkte mit Verantwortlichen und FristenJede Aufgabe wird mit dem Verantwortlichen und dem Fälligkeitsdatum extrahiert, sodass Nachverfolgungen nicht unter den Tisch fallen.
• Transkript mit SprecheridentifikationVollständiges Transkript mit automatischer Sprecheridentifikation in über 50 Sprachen, sodass Sie immer wissen, wer was gesagt hat.
• Interaktive Fragen & Antworten zu jedem MeetingStellen Sie Folgefragen zum Meeting-Inhalt und erhalten Sie kontextbewusste Antworten, die auf dem vollständigen Transkript basieren.
• Flexible ExportoptionenExportieren Sie Protokolle direkt nach Notion oder Google Docs, oder laden Sie sie als PDF oder TXT für Ihre Unterlagen herunter.

Warum Sekretäre KI für Besprechungsprotokolle nutzen

Besprechungsprotokolle werden für Vorstandssitzungen, Team-Standups, Kundenanrufe, Projektüberprüfungen und alle Meetings verwendet, die eine formelle Dokumentation für Compliance oder Referenz erfordern.

• Vorstands- und AusschusssitzungenFormelle Protokolle sind eine gesetzliche Anforderung für Unternehmensvorstände, gemeinnützige Organisationen und Finanzinstitute. HyNote erstellt strukturierte Entwürfe mit dokumentierten Anträgen, Abstimmungen und Entscheidungen – bereit zur Überprüfung und Genehmigung durch die Schriftführerin/den Schriftführer, erstellt in Minuten statt Stunden.
• Beratung und KundenaufträgeBesprechungsprotokolle sind in Beratungsaufträgen oft ein vertragliches Ergebnis. HyNote erfasst Entscheidungen zum Umfang, Genehmigungen des Kunden und Aktionspunkte mit Verantwortlichen – und schafft so einen nachvollziehbaren Nachweis, der Scope Creep und Abrechnungsstreitigkeiten verhindert.
• Projekt- und BaubesprechungenUnerledigte Punkte, die zwischen den Besprechungen übertragen werden, gehören zu den Hauptursachen für Projektverzögerungen. HyNote extrahiert aus jeder Besprechung offene Punkte mit Verantwortlichen und Fristen, sodass zwischen den Sitzungen nichts von der Tagesordnung verschwindet.
• Verkaufs- und KundengesprächeErfassen Sie jede Zusage und Entscheidung aus kundenorientierten Gesprächen, ohne dass ein Bot am Gespräch teilnimmt. Bewahren Sie eine professionelle Atmosphäre, während jedes Detail für die Nachverfolgung aufgezeichnet wird.
• Team-Stand-ups und SyncsVerwandeln Sie ein 15-minütiges Stand-up in eine teilbare Zusammenfassung mit Hindernissen und nächsten Schritten. Jeder weiß, worauf man sich geeinigt hat, bevor er den Raum verlässt – ob das Meeting persönlich, per Zoom oder hybrid stattgefunden hat.
• Dokumenten- und VideoreviewLaden Sie PDFs, Berichte, aufgezeichnete Webinare oder YouTube-Links hoch und extrahieren Sie strukturierte Protokolle mit Aktionspunkten – sogar aus Quellen, die nicht als Live-Meeting aufgezeichnet wurden.

Wie HyNote im Vergleich zu manuellen Protokollen abschneidet

HyNotes Besprechungsprotokolle werden automatisch aus Aufzeichnungen generiert – nicht manuell getippt wie bei herkömmlichen Methoden. Hier sehen Sie, wie es im Vergleich zu generischen Besprechungsprotokollvorlagen abschneidet.

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