Technische & beratende Fachkräfte

Erfassen Sie Kundeninformationen, ohne etwas zu verpassen.

Bleiben Sie in Meetings präsent, während die KI die Dokumentation übernimmt. Verwandeln Sie Gespräche in umsetzbare Erkenntnisse. Ideal für Berater, Ingenieure und Sachverständige, die genaue Aufzeichnungen benötigen.

5 Std.Durchschnittlich eingesparte Zeit pro Woche
87%Berichten über bessere Kundenbeziehungen
10xSchnellere Meeting-Nachbereitung

Wichtige Funktionen für technische & beratende Fachkräfte

Sprache zu Notizen

Sprache zu Notizen

Dokumentieren Sie Beobachtungen vor Ort, ohne die Arbeit zu unterbrechen.

Diktieren Sie Notizen freihändig während Ortsbesichtigungen, Inspektionen oder beim Durchsehen technischer Dokumente. Perfekt, wenn Sie Handschuhe tragen oder die Augen bei der Arbeit behalten müssen.

Echtzeit-Transkription

Echtzeit-Transkription

Verpassen Sie niemals eine Kundenanforderung oder ein technisches Detail.

Genaue Transkription von Kundengesprächen mit Sprecheridentifikation. Technische Fachbegriffe und Branchenjargon werden erkannt und korrekt geschrieben.

Intelligente Zusammenfassungen

Intelligente Zusammenfassungen

Senden Sie Meeting-Zusammenfassungen innerhalb von Minuten, nicht Stunden.

Extrahieren Sie Entscheidungen, Aufgaben, Risiken und wichtige technische Spezifikationen aus langen Meetings. Erhalten Sie Management-Zusammenfassungen für Interessengruppen, die nicht anwesend waren.

Chatten Sie mit Ihren Notizen

Chatten Sie mit Ihren Notizen

Finden Sie jedes frühere Gespräch in Sekunden.

Stellen Sie sofort Abfragen zu vergangenen Kundengesprächen. Erhalten Sie präzise Antworten mit Quellenangaben. Finden Sie jedes frühere Gespräch in Sekunden.

Verknüpfte Notizen

Verknüpfte Notizen

Wahren Sie die Kontinuität über langfristige Projekte hinweg.

Verknüpfen Sie automatisch verwandte Kundentermine, Projektdokumente und technische Spezifikationen. Erstellen Sie eine Projekt-Wissensdatenbank, die auch bei Personalwechsel erhalten bleibt.

Export mit einem Klick

Export mit einem Klick

Professionelle Ergebnisse im bevorzugten Format Ihres Kunden.

Exportieren Sie Meeting-Notizen als PDF, Word oder direkt in Ihre Projektmanagement-Tools. Integrieren Sie sich mit Slack, Teams, Asana und mehr.

Wie technische & beratende Fachkräfte HyNote nutzen

Dokumentation von Kundenberatungen

Nehmen Sie Discovery-Sitzungen mit Kunden auf und transkribieren Sie sie. Extrahieren Sie automatisch Anforderungen, Einschränkungen und Erfolgskriterien. Erstellen Sie ein durchsuchbares Archiv jeder Kundeninteraktion zur Referenz während des gesamten Projektlebenszyklus.

35%

Anstieg der Kundenzufriedenheit, 90% weniger übersehene Anforderungen

Vor-Ort-Berichte

Dokumentieren Sie Vor-Ort-Besuche mit Sprachnotizen, während Sie die Anlage begehen. Fotos und Sprachnotizen werden automatisch nach Standort und Zeitstempel organisiert. Erstellen Sie professionelle Vor-Ort-Berichte mit minimalem Aufwand.

4 Std. auf 30 Min.

Die Berichtserstellungszeit wurde von 4 Stunden auf 30 Minuten reduziert.

Protokolle von Projektmeetings

Erfassen Sie technische Diskussionen, Entscheidungen und Aufgaben aus Projekt-Standups und Review-Meetings. Verfolgen Sie, wer was und wann zugesagt hat. Verfolgen Sie Aufgaben automatisch nach.

45%

Verbesserung der termingerechten Projektlieferung

Technische Beratungssitzungen

Dokumentieren Sie komplexe technische Diskussionen mit Stakeholdern. Code-Snippets, Architekturentscheidungen und technische Einschränkungen werden genau bewahrt. Rufen Sie frühere technische Entscheidungen ab, wenn ähnliche Situationen auftreten.

60%

Verbesserung der Konsistenz von Entscheidungen

Compliance-Dokumentation

Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Compliance-Prüfungen, Prüfungsbefunde und Diskussionen zu Abhilfemaßnahmen. Durchsuchbare Dokumentation macht Audits schneller und weniger stressig. Belegen Sie Ihre Sorgfaltspflicht mit umfassenden Besprechungsaufzeichnungen.

75%

Reduzierung der Vorbereitungszeit für Audits

Aufbau einer Wissensdatenbank

Machen Sie individuelles Fachwissen zu organisationalem Wissen. Die Erkenntnisse erfahrener Berater werden erfasst und für Junior-Teammitglieder zugänglich gemacht. Bewahren Sie institutionelles Wissen, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.

50%

Reduzierung der Einarbeitungszeit neuer Mitarbeiter

Was technische und beratende Fachleute sagen

"Als Managementberater bin ich den ganzen Tag in aufeinanderfolgenden Kundengesprächen. Dieses Tool ermöglicht es mir, in Gesprächen voll präsent zu sein, statt hektisch Notizen zu machen. Meine Kunden bemerken den Unterschied, und meine Follow-up-E-Mails werden innerhalb von 10 Minuten nach jedem Meeting versendet."

SC

Sarah Chen

Senior Consultant, McKinsey

"Ich führe Baustelleninspektionen für Bauprojekte durch. Beobachtungen diktieren zu können, während ich auf Gerüsten klettere oder Schutzhandschuhe trage, ist bahnbrechend. Meine Berichte sind detaillierter und ich schließe sie noch am selben Tag ab statt am nächsten Morgen."

MR

Michael Rodriguez

Bauingenieur, Arup

"Die Möglichkeit, vergangene Kundengespräche zu durchsuchen, hat mich schon unzählige Male gerettet. „Worauf haben wir uns bei den API-Rate-Limits geeinigt?“ — Ich kann diese Diskussion von vor sechs Monaten in Sekunden finden. Es ist, als hätte man ein perfektes Gedächtnis."

AT

Alex Thompson

Softwarearchitekt, unabhängiger Berater

Häufig gestellte Fragen

Absolut. Wir verwenden Verschlüsselung auf Unternehmensniveau (AES-256) für ruhende Daten und TLS 1.3 für Daten während der Übertragung. Wir sind nach SOC 2 Typ II zertifiziert und DSGVO-konform. Ihre Kundendaten werden niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.

Ja. Wir integrieren mit Google Docs, Notions und Microsoft Teams. Sie können auch als PDF, Word oder Klartext exportieren.

Unsere Geräuschunterdrückungstechnologie filtert Hintergrundgeräusche heraus. Für extrem laute Umgebungen (Baustellen) empfehlen wir die Verwendung eines Bluetooth-Headsets mit geräuschunterdrückendem Mikrofon.

Ja. Nehmen Sie Sprachnotizen auf und machen Sie Fotos offline. Alles wird automatisch synchronisiert, wenn Sie wieder online sind. Es gehen keine Daten verloren.

Wir speichern Aufnahmen und Transkripte so lange, wie Ihr Konto aktiv ist. Enterprise-Pläne beinhalten unbegrenzten Speicher. Sie können sie jederzeit herunterladen und lokal archivieren.

Hören Sie auf, Ihre abrechenbaren Stunden mit Besprechungsprotokollen zu verbringen.