DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Zuletzt aktualisiert am 31. Jan. 2025

Vielen Dank, dass Sie sich entschieden haben, Teil unserer Gemeinschaft bei HyNote ("Unternehmen", "wir", "uns" oder "unser") zu sein. Wir verpflichten uns, Ihre persönlichen Informationen und Ihr Recht auf Privatsphäre zu schützen. Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Praktiken in Bezug auf Ihre persönlichen Informationen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter contact@hynote.ai.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre Informationen verwenden könnten, wenn Sie:

Unsere mobile Anwendung — HyNote APP — herunterladen und verwenden.
Mit uns auf andere verwandte Weisen interagieren, wie z.B. bei Vertrieb, Marketing oder Veranstaltungen.

In dieser Datenschutzerklärung beziehen wir uns, wenn wir sagen:

"App", auf jede unserer Anwendungen, die auf diese Richtlinie verweist oder verlinkt, einschließlich der oben genannten.
"Dienste", auf unsere App und andere verwandte Dienste, einschließlich Vertrieb, Marketing oder Veranstaltungen.

Der Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Ihnen auf möglichst klare Weise zu erklären, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf sie haben. Wenn es Bedingungen in dieser Datenschutzerklärung gibt, mit denen Sie nicht einverstanden sind, stellen Sie die Nutzung unserer Dienste bitte sofort ein.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch, da sie Ihnen helfen wird zu verstehen, was wir mit den von uns gesammelten Informationen tun.

1. WELCHE INFORMATIONEN SAMMELN WIR?

Persönliche Informationen, die Sie uns offenlegen

Kurz gesagt: Wir sammeln persönliche Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Wir sammeln persönliche Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wenn Sie Interesse an Informationen über uns oder unsere Produkte und Dienstleistungen bekunden, an Aktivitäten in der App teilnehmen oder uns anderweitig kontaktieren.

Die persönlichen Informationen, die wir sammeln, hängen vom Kontext Ihrer Interaktionen mit uns und der App, den von Ihnen getroffenen Entscheidungen und den von Ihnen genutzten Produkten und Funktionen ab. Die von uns gesammelten persönlichen Informationen können Folgendes umfassen:

Zahlungsdaten. Wir können Daten sammeln, die zur Abwicklung Ihrer Zahlung erforderlich sind, wenn Sie Einkäufe tätigen, wie z.B. die Nummer Ihres Zahlungsinstruments (z.B. eine Kreditkartennummer) und den Sicherheitscode, der mit Ihrem Zahlungsinstrument verbunden ist. Alle Zahlungsdaten werden von Apple gespeichert. Den Link zu deren Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/.

Alle persönlichen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, müssen wahr, vollständig und korrekt sein, und Sie müssen uns über alle Änderungen dieser persönlichen Informationen informieren.

Automatisch gesammelte Informationen

Kurz gesagt: Einige Informationen — wie Ihre Internetprotokoll-(IP)-Adresse und/oder Browser- und Geräteeigenschaften — werden automatisch gesammelt, wenn Sie unsere App besuchen.

Wir sammeln automatisch bestimmte Informationen, wenn Sie die App besuchen, nutzen oder navigieren. Diese Informationen geben Ihre spezifische Identität (wie Ihren Namen oder Ihre Kontaktinformationen) nicht preis, können aber Geräte- und Nutzungsinformationen wie Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteeigenschaften, Betriebssystem, Spracheinstellungen, verweisende URLs, Gerätename, Land, Standort, Informationen darüber, wie und wann Sie unsere App nutzen, und andere technische Informationen umfassen. Diese Informationen werden hauptsächlich benötigt, um die Sicherheit und den Betrieb unserer App aufrechtzuerhalten sowie für unsere internen Analysen und Berichtszwecke.

Die von uns gesammelten Informationen umfassen:

Mikrofon. Um Audio aufzunehmen und in Notizen zu transkribieren. Dies ist unerlässlich für Benutzer, die die Spracheingabe für Notizen bevorzugen.
Kamera. Um Fotos aufzunehmen und sie in Notizen umzuwandeln. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, Informationen visuell zu erfassen und zu dokumentieren.
Fotos. Um Fotos aus der Galerie des Geräts zu importieren und in Notizen einzufügen. Dies ermöglicht es Benutzern, visuelle Inhalte aus ihrer bestehenden Fotobibliothek hinzuzufügen.
Benutzerinhalte für die KI-Verarbeitung. Wenn Sie KI-gestützte Funktionen wie Transkription, Zusammenfassung oder Notizenerstellung nutzen, können die von Ihnen bereitgestellten Inhalte (wie Audioaufnahmen, Bilder, Textnotizen oder hochgeladene Dateien) von unseren Systemen verarbeitet und sicher an Drittanbieter-KI-Diensteanbieter wie Gemini oder ähnliche Anbieter von Sprachmodellen zur Generierung der angeforderten Ergebnisse übermittelt werden. Diese Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie diese KI-Funktionen aktiv nutzen. Es wird nur die für die Ausführung der angeforderten Funktion erforderliche Mindestmenge an Daten übermittelt. Benutzerinhalte werden nicht zum Trainieren öffentlicher KI-Modelle verwendet.
Geräte-ID. Um den aktuellen Benutzer eindeutig zu identifizieren. Dies hilft bei der Verwaltung von Benutzersitzungen und der Bereitstellung einer personalisierten Erfahrung.
Google- oder Apple-Konto-ID/E-Mail. Um Benutzer zu identifizieren, die sich mit ihrem Google-Konto anmelden. Dies gewährleistet eine sichere Authentifizierung und Verwaltung des Benutzerkontos.
Protokoll- und Nutzungsdaten. Protokoll- und Nutzungsdaten sind dienstbezogene, diagnostische, Nutzungs- und Leistungsinformationen, die unsere Server automatisch sammeln, wenn Sie auf unsere App zugreifen oder diese nutzen, und die wir in Protokolldateien aufzeichnen. Abhängig davon, wie Sie mit uns interagieren, können diese Protokolldaten Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen, Browsertyp und -einstellungen sowie Informationen über Ihre Aktivitäten in der App (wie Datums-/Zeitstempel im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung, angesehenen Seiten und Dateien, Suchen und anderen Aktionen, die Sie durchführen, z.B. welche Funktionen Sie nutzen), Geräteereignisinformationen (wie Systemaktivität, Fehlerberichte (manchmal als 'Crash-Dumps' bezeichnet) und Hardwareeinstellungen) umfassen.
Gerätedaten. Wir sammeln Gerätedaten wie Informationen über Ihren Computer, Ihr Telefon, Ihr Tablet oder ein anderes Gerät, das Sie für den Zugriff auf die App verwenden. Abhängig vom verwendeten Gerät können diese Gerätedaten Informationen wie Ihre IP-Adresse (oder Proxyserver), Geräte- und Anwendungsidentifikationsnummern, Standort, Browsertyp, Hardwaremodell, Internetdienstanbieter und/oder Mobilfunkanbieter, Betriebssystem und Systemkonfigurationsinformationen umfassen.

Informationen, die über unsere App gesammelt werden

Kurz gesagt: Wir sammeln Informationen bezüglich Ihrer Push-Benachrichtigungen, wenn Sie unsere App nutzen.

Wenn Sie unsere App nutzen, sammeln wir auch die folgenden Informationen:

Push-Benachrichtigungen. Wir können anfragen, Ihnen Push-Benachrichtigungen bezüglich Ihres Kontos oder bestimmter Funktionen der App zu senden. Wenn Sie den Erhalt dieser Art von Mitteilungen abbestellen möchten, können Sie sie in den Einstellungen Ihres Geräts deaktivieren.

Diese Informationen werden hauptsächlich benötigt, um die Sicherheit und den Betrieb unserer App aufrechtzuerhalten, zur Fehlerbehebung sowie für unsere internen Analysen und Berichtszwecke.

2. WIE VERWENDEN WIR IHRE INFORMATIONEN?

Kurz gesagt: Wir verarbeiten Ihre Informationen für Zwecke, die auf legitimen Geschäftsinteressen, der Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen, der Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen und/oder Ihrer Zustimmung basieren.

Wir verwenden persönliche Informationen, die über unsere App gesammelt werden, für eine Vielzahl von Geschäftszwecken, die unten beschrieben werden. Wir verarbeiten Ihre persönlichen Informationen für diese Zwecke im Vertrauen auf unsere legitimen Geschäftsinteressen, um einen Vertrag mit Ihnen einzugehen oder zu erfüllen, mit Ihrer Zustimmung und/oder zur Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen. Wir geben die spezifischen Verarbeitungsgrundlagen an, auf die wir uns neben jedem unten aufgeführten Zweck stützen.

Wir verwenden die von uns gesammelten oder erhaltenen Informationen:

Um die Kontoerstellung und den Anmeldeprozess zu erleichtern. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihr Konto bei uns mit einem Drittanbieterkonto (wie Ihrem Google- oder Facebook-Konto) zu verknüpfen, verwenden wir die Informationen, die Sie uns von diesen Drittanbietern zur Verfügung gestellt haben, um die Kontoerstellung und den Anmeldeprozess zur Erfüllung des Vertrags zu erleichtern.
Um Erfahrungsberichte zu veröffentlichen. Wir veröffentlichen Erfahrungsberichte in unserer App, die persönliche Informationen enthalten können. Vor der Veröffentlichung eines Erfahrungsberichts werden wir Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihres Namens und des Inhalts des Erfahrungsberichts einholen. Wenn Sie Ihren Erfahrungsbericht aktualisieren oder löschen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter contact@hynote.ai und geben Sie Ihren Namen, den Ort des Erfahrungsberichts und Ihre Kontaktinformationen an.
Feedback anzufordern. Wir können Ihre Informationen verwenden, um Feedback anzufordern und Sie bezüglich Ihrer Nutzung unserer App zu kontaktieren.
Um die Kommunikation von Benutzer zu Benutzer zu ermöglichen. Wir können Ihre Informationen verwenden, um die Kommunikation von Benutzer zu Benutzer mit der Zustimmung jedes Benutzers zu ermöglichen.
Um Benutzerkonten zu verwalten. Wir können Ihre Informationen zum Zwecke der Verwaltung unseres Kontos und dessen Instandhaltung verwenden.
Um Ihnen administrative Informationen zu senden. Wir können Ihre persönlichen Informationen verwenden, um Ihnen Informationen über Produkte, Dienstleistungen und neue Funktionen und/oder Informationen über Änderungen unserer Geschäftsbedingungen und Richtlinien zu senden.
Um unsere Dienste zu schützen. Wir können Ihre Informationen als Teil unserer Bemühungen verwenden, unsere App sicher und geschützt zu halten (z. B. zur Betrugsüberwachung und -prävention).
Um unsere Geschäftsbedingungen und Richtlinien für Geschäftszwecke durchzusetzen, um rechtliche und regulatorische Anforderungen zu erfüllen oder im Zusammenhang mit unserem Vertrag.
Um auf rechtliche Anfragen zu reagieren und Schaden abzuwenden. Wenn wir eine Vorladung oder eine andere rechtliche Anfrage erhalten, müssen wir möglicherweise die von uns gespeicherten Daten prüfen, um zu bestimmen, wie wir reagieren sollen.
Um Ihre Bestellungen zu erfüllen und zu verwalten. Wir können Ihre Informationen verwenden, um Ihre Bestellungen, Zahlungen, Rücksendungen und Umtäusche, die über die App getätigt werden, zu erfüllen und zu verwalten.
Um Verlosungen und Wettbewerbe zu verwalten. Wir können Ihre Informationen zur Verwaltung von Verlosungen und Wettbewerben verwenden, wenn Sie sich für die Teilnahme an unseren Wettbewerben entscheiden.
Um Dienstleistungen für den Benutzer bereitzustellen und deren Bereitstellung zu erleichtern. Wir können Ihre Informationen verwenden, um Ihnen den angeforderten Service bereitzustellen.
Um KI-gestützte Funktionen zu generieren. Wir können benutzerbereitgestellte Inhalte wie Audioaufnahmen, Bilder, Dokumente und Texteingaben verarbeiten, um mithilfe von Technologien der künstlichen Intelligenz Transkriptionen, Zusammenfassungen oder Notizen zu erstellen.
Um auf Benutzeranfragen zu antworten/Benutzern Unterstützung anzubieten. Wir können Ihre Informationen verwenden, um auf Ihre Anfragen zu antworten und eventuelle Probleme zu lösen, die Sie bei der Nutzung unserer Dienste haben könnten.
Um Ihnen Marketing- und Werbemitteilungen zu senden. Wir und/oder unsere Drittanbieter-Marketingpartner können die von Ihnen an uns gesendeten persönlichen Informationen für unsere Marketingzwecke verwenden, sofern dies Ihren Marketingpräferenzen entspricht. Zum Beispiel, wenn Sie Interesse an Informationen über uns oder unsere App bekunden, Marketing abonnieren oder uns anderweitig kontaktieren, werden wir persönliche Informationen von Ihnen sammeln. Sie können sich jederzeit von unseren Marketing-E-Mails abmelden.
Um Ihnen gezielte Werbung zu liefern. Wir können Ihre Informationen verwenden, um personalisierte Inhalte und Werbung zu entwickeln und anzuzeigen (und mit Dritten zusammenzuarbeiten, die dies tun), die auf Ihre Interessen und/oder Ihren Standort zugeschnitten sind, und um deren Wirksamkeit zu messen.

3. WERDEN IHRE INFORMATIONEN AN DRITTE WEITERGEGEBEN?

Kurz gesagt: Wir geben Informationen nur mit Ihrer Zustimmung weiter, um Gesetze einzuhalten, Ihnen Dienstleistungen zu erbringen, Ihre Rechte zu schützen oder geschäftliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Wir können Ihre bei uns gespeicherten Daten auf der folgenden rechtlichen Grundlage verarbeiten oder weitergeben:

Zustimmung: Wir können Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verwendung Ihrer persönlichen Informationen für einen bestimmten Zweck gegeben haben.
Berechtigte Interessen: Wir können Ihre Daten verarbeiten, wenn dies vernünftigerweise notwendig ist, um unsere berechtigten Geschäftsinteressen zu verfolgen.
Vertragserfüllung: Wenn wir einen Vertrag mit Ihnen geschlossen haben, können wir Ihre persönlichen Informationen zur Erfüllung der Vertragsbedingungen verarbeiten.
Gesetzliche Verpflichtungen: Wir können Ihre Informationen offenlegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, um geltendem Recht, behördlichen Anfragen, einem Gerichtsverfahren, einem Gerichtsbeschluss oder einem rechtlichen Verfahren nachzukommen, wie z.B. als Reaktion auf einen Gerichtsbeschluss oder eine Vorladung (einschließlich als Reaktion auf öffentliche Behörden, um nationale Sicherheits- oder Strafverfolgungsanforderungen zu erfüllen).
Wichtige Interessen: Wir können Ihre Informationen offenlegen, wenn wir glauben, dass es notwendig ist, potenzielle Verstöße gegen unsere Richtlinien, mutmaßlichen Betrug, Situationen mit potenziellen Bedrohungen für die Sicherheit einer Person und illegale Aktivitäten zu untersuchen, zu verhindern oder Maßnahmen zu ergreifen, oder als Beweismittel in Rechtsstreitigkeiten, in die wir verwickelt sind.
Drittanbieter-KI-Diensteanbieter: Wir können bestimmte nutzergenerierte Inhalte (wie Audioaufnahmen, Texteingaben oder Bilder) sicher mit vertrauenswürdigen Drittanbieter-KI-Diensteanbietern teilen, ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung von KI-gestützten Funktionen der App, einschließlich Transkription, Zusammenfassung und Erkenntnisse. Diese Daten werden nur zur Bereitstellung des angeforderten Dienstes verarbeitet und weder verkauft noch für Werbezwecke oder zur Verfolgung von Nutzern verwendet.

Genauer gesagt, müssen wir Ihre Daten möglicherweise in den folgenden Situationen verarbeiten oder Ihre persönlichen Informationen weitergeben:

KI-Diensteanbieter. Einige Funktionen von HyNote basieren auf Drittanbieter-Künstliche-Intelligenz-Diensten zur Generierung von Transkriptionen, Zusammenfassungen oder anderen KI-generierten Inhalten. Wenn Sie diese Funktionen nutzen, können bestimmte Benutzerinhalte wie Audioaufnahmen, Textnotizen, Bilder oder hochgeladene Dateien sicher an Drittanbieter-KI-Verarbeitungsanbieter übermittelt werden, ausschließlich zum Zweck der Generierung der angeforderten KI-Ausgabe. Diese Anbieter verarbeiten die Daten nur in unserem Auftrag und sind vertraglich verpflichtet, Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen aufrechtzuerhalten, die unseren eigenen Standards entsprechen oder diese übertreffen. Wir verwenden Ihre Inhalte nicht zum Trainieren öffentlicher KI-Modelle.
Unternehmensübertragungen. Wir können Ihre Informationen im Zusammenhang mit oder während der Verhandlungen über eine Fusion, den Verkauf von Unternehmensvermögen, eine Finanzierung oder die Übernahme unseres gesamten oder eines Teils unseres Geschäfts durch ein anderes Unternehmen weitergeben oder übertragen.
Geschäftspartner. Wir können Ihre Informationen mit unseren Geschäftspartnern teilen, um Ihnen bestimmte Produkte, Dienstleistungen oder Werbeaktionen anzubieten.
Angebotswand („Offer Wall“). Unsere App kann eine von Dritten gehostete „Angebotswand“ anzeigen. Eine solche Angebotswand ermöglicht es Drittanbietern, den Nutzern virtuelle Währung, Geschenke oder andere Gegenstände im Austausch für die Annahme und den Abschluss eines Werbeangebots anzubieten. Eine solche Angebotswand kann in unserer App erscheinen und Ihnen basierend auf bestimmten Daten, wie Ihrer geografischen Region oder demografischen Informationen, angezeigt werden. Wenn Sie auf eine Angebotswand klicken, werden Sie auf eine externe Website anderer Personen weitergeleitet und verlassen unsere App. Eine eindeutige Kennung, wie Ihre Benutzer-ID, wird dem Anbieter der Angebotswand mitgeteilt, um Betrug zu verhindern und Ihrem Konto die entsprechende Belohnung ordnungsgemäß gutzuschreiben. Bitte beachten Sie, dass wir keine Kontrolle über Websites Dritter haben und keine Verantwortung für den Inhalt solcher Websites übernehmen. Die Aufnahme eines Links zu einer Website Dritter bedeutet keine Billigung dieser Website durch uns. Dementsprechend geben wir keine Garantie bezüglich solcher Websites Dritter ab und haften nicht für Verluste oder Schäden, die durch die Nutzung solcher Websites entstehen. Darüber hinaus verstehen Sie bitte, dass Ihre Rechte beim Zugriff auf und bei der Nutzung dieser Websites durch die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen dieser Websites geregelt werden.

4. NUTZUNG VON Drittanbieter-KI-DIENSTEN UND BENUTZERINHALTE

Kurz gesagt: Wir nutzen vertrauenswürdige Drittanbieter-KI-Diensteanbieter zur Verarbeitung von nutzerbereitgestellten Inhalten (wie Audioaufnahmen, Bilder oder Text), um KI-gestützte Funktionen wie Transkription und Zusammenfassung bereitzustellen.

HyNote bietet KI-gestützte Funktionen wie Transkription, Zusammenfassung und Inhaltserkenntnisse. Um diese Funktionen zu aktivieren, nutzt die App sichere Drittanbieter-KI-Diensteanbieter zur Verarbeitung bestimmter nutzergenerierter Inhalte.

4.1. Nutzung von Drittanbieter-KI-Diensten

HyNote bietet KI-gestützte Funktionen wie Transkription, Zusammenfassung und Inhaltserkenntnisse.
Um diese Funktionen zu aktivieren, nutzt die App sichere Drittanbieter-KI-Diensteanbieter zur Verarbeitung bestimmter nutzergenerierter Inhalte.
Diese KI-Dienste werden ausschließlich zur Ausführung der vom Benutzer angeforderten Funktionalität verwendet.

4.2. Welche Benutzerdaten können an KI-Dienste gesendet werden?

Wenn Benutzer KI-bezogene Funktionen in der App aktiv nutzen, können die folgenden nutzerbereitgestellten Inhalte zur Verarbeitung an Drittanbieter-KI-Diensteanbieter übermittelt werden:

Audioaufnahmen (wie Besprechungsaufnahmen oder Sprachnotizen)
Vom Benutzer hochgeladene Bilder
Vom Benutzer eingegebener Text
Aus Aufnahmen generierte Besprechungstranskripte oder Notizen

Diese Daten werden nur zur Erzeugung der vom Benutzer angeforderten KI-gestützten Ausgaben verarbeitet, wie z.B.:

Sprachtranskription
Zusammenfassungen
Schlüsselpunkte oder Erkenntnisse
Inhaltsorganisation

4.3. Wie werden die Daten behandelt?

An KI-Diensteanbieter gesendete nutzergenerierte Inhalte werden:

Während der Übertragung verschlüsselt
Ausschließlich zur Erzeugung der angeforderten KI-Ausgabe verarbeitet
Nicht an Dritte verkauft
Nicht für Werbezwecke verwendet

HyNote verwendet Benutzerinhalte nicht zum Aufbau von Werbeprofilen. Wir teilen nur die minimal erforderliche Datenmenge, um die vom Benutzer angeforderten KI-Funktionen auszuführen.

4.4. KI-Modelltraining

Über KI-Funktionen verarbeitete nutzergenerierte Inhalte werden von HyNote nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, es sei denn, dies wird ausdrücklich angegeben und vom Benutzer genehmigt.
Drittanbieter-KI-Anbieter sind vertraglich verpflichtet, Daten nur zum Zweck der Bereitstellung des angeforderten Dienstes zu verarbeiten.

4.5. Benutzerzustimmung

HyNote holt die ausdrückliche Zustimmung des Benutzers ein, bevor personenbezogene Daten verarbeitet werden. Vor dem Zugriff auf die App und ihre KI-Funktionen müssen Benutzer:

Die Datenschutzrichtlinie prüfen
Die Nutzungsbedingungen prüfen
Während des Konto-Anmeldeprozesses zustimmen

Zusätzlich:

Benutzer übermitteln freiwillig Audio, Text oder Bilder bei der Nutzung von KI-Funktionen.
Die KI-Verarbeitung erfolgt erst, nachdem der Benutzer diese Funktionen initiiert hat.
Wenn ein Benutzer sich entscheidet, solche Inhalte nicht bereitzustellen, verarbeiten die KI-Funktionen keine Daten.

4.6. Zweckbindung

Alle mit KI-Diensteanbietern geteilten Benutzerdaten werden streng für die folgenden Zwecke verwendet:

Erzeugung KI-gestützter Transkriptionen
Erstellung von Zusammenfassungen
Extraktion wichtiger Erkenntnisse aus Benutzerinhalten
Verbesserung der Funktionalität der angeforderten KI-Funktionen

Die Daten werden nicht für Marketing, Werbung oder unabhängige Analysen verwendet.

5. WIE IST UNSERE HALTUNG ZU WEBSITES DRITTER?

Kurz gesagt: Wir sind nicht für die Sicherheit von Informationen verantwortlich, die Sie mit Drittanbietern teilen, die auf unserer Website werben, aber nicht mit uns verbunden sind.

Die App kann Werbung von Dritten enthalten, die nicht mit uns verbunden sind und die zu anderen Websites, Online-Diensten oder mobilen Anwendungen verlinken können. Wir können die Sicherheit und den Schutz der Daten, die Sie Dritten zur Verfügung stellen, nicht garantieren. Alle von Dritten gesammelten Daten fallen nicht unter diese Datenschutzerklärung. Wir sind nicht verantwortlich für den Inhalt oder die Datenschutz- und Sicherheitspraktiken und -richtlinien von Dritten, einschließlich anderer Websites, Dienste oder Anwendungen, die mit oder von der App verlinkt sein können. Sie sollten die Richtlinien solcher Dritter überprüfen und sie direkt kontaktieren, um Ihre Fragen zu beantworten.

6. WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE INFORMATIONEN AUF?

Kurz gesagt: Wir bewahren Ihre Informationen so lange auf, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.

Wir werden Ihre persönlichen Informationen nur so lange aufbewahren, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig (z.B. aus steuerlichen, buchhalterischen oder anderen rechtlichen Gründen). Kein Zweck in dieser Erklärung erfordert, dass wir Ihre persönlichen Informationen länger als 1 Jahr aufbewahren.

Wenn wir keine fortlaufende legitime geschäftliche Notwendigkeit haben, Ihre persönlichen Informationen zu verarbeiten, werden wir diese Informationen entweder löschen oder anonymisieren, oder, falls dies nicht möglich ist (z.B. weil Ihre persönlichen Informationen in Backup-Archiven gespeichert wurden), werden wir Ihre persönlichen Informationen sicher aufbewahren und von jeder weiteren Verarbeitung isolieren, bis eine Löschung möglich ist.

7. WIE SCHÜTZEN WIR IHRE INFORMATIONEN?

Kurz gesagt: Wir bemühen uns, Ihre persönlichen Informationen durch ein System von organisatorischen und technischen Sicherheitsmaßnahmen zu schützen.

Wir haben geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementiert, die darauf ausgelegt sind, die Sicherheit aller von uns verarbeiteten persönlichen Informationen zu schützen. Trotz unserer Schutzmaßnahmen und Bemühungen, Ihre Informationen zu sichern, kann keine elektronische Übertragung über das Internet oder Informationsspeichertechnologie zu 100 % sicher garantiert werden, daher können wir nicht versprechen oder garantieren, dass Hacker, Cyberkriminelle oder andere unbefugte Dritte nicht in der Lage sein werden, unsere Sicherheit zu überwinden und Ihre Informationen unrechtmäßig zu sammeln, darauf zuzugreifen, sie zu stehlen oder zu ändern. Obwohl wir unser Bestes tun werden, um Ihre persönlichen Informationen zu schützen, erfolgt die Übertragung persönlicher Informationen zu und von unserer App auf Ihr eigenes Risiko. Sie sollten die App nur in einer sicheren Umgebung nutzen.

8. SAMMELN WIR INFORMATIONEN VON MINDERJÄHRIGEN?

Kurz gesagt: Wir sammeln wissentlich keine Daten von Kindern unter 18 Jahren und vermarkten auch nicht an sie.

Wir fordern wissentlich keine Daten von Kindern unter 18 Jahren an und vermarkten nicht an sie. Durch die Nutzung der App erklären Sie, dass Sie mindestens 18 Jahre alt sind oder dass Sie der Elternteil oder Erziehungsberechtigte eines solchen Minderjährigen sind und der Nutzung der App durch diesen minderjährigen Abhängigen zustimmen. Wenn wir erfahren, dass persönliche Informationen von Nutzern unter 18 Jahren gesammelt wurden, werden wir das Konto deaktivieren und angemessene Maßnahmen ergreifen, um solche Daten umgehend aus unseren Aufzeichnungen zu löschen. Wenn Sie Kenntnis von Daten erhalten, die wir möglicherweise von Kindern unter 18 Jahren gesammelt haben, kontaktieren Sie uns bitte unter contact@hynote.ai.

9. WAS SIND IHRE DATENSCHUTZRECHTE?

Kurz gesagt: In einigen Regionen, wie dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und dem Vereinigten Königreich (UK), haben Sie Rechte, die Ihnen einen größeren Zugang zu und eine bessere Kontrolle über Ihre persönlichen Informationen ermöglichen. Sie können Ihr Konto jederzeit überprüfen, ändern oder kündigen.

In einigen Regionen (wie dem EWR und dem UK) haben Sie bestimmte Rechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen. Diese können das Recht umfassen, (i) Zugang zu Ihren persönlichen Informationen anzufordern und eine Kopie davon zu erhalten, (ii) Berichtigung oder Löschung zu verlangen; (iii) die Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen einzuschränken; und (iv) gegebenenfalls auf Datenübertragbarkeit. Unter bestimmten Umständen haben Sie möglicherweise auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen zu widersprechen. Um eine solche Anfrage zu stellen, verwenden Sie bitte die unten angegebenen Kontaktdaten. Wir werden jede Anfrage gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen prüfen und bearbeiten.

Wenn wir uns auf Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen stützen, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf nicht berührt, noch die Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen, die auf anderen rechtmäßigen Verarbeitungsgrundlagen als der Zustimmung beruht.

Wenn Sie im EWR oder im UK ansässig sind und glauben, dass wir Ihre persönlichen Informationen unrechtmäßig verarbeiten, haben Sie auch das Recht, sich bei Ihrer lokalen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die Kontaktdaten finden Sie hier: https://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

Wenn Sie in der Schweiz ansässig sind, sind die Kontaktdaten der Datenschutzbehörden hier verfügbar: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html.

10. KONTROLLEN FÜR "DO-NOT-TRACK"-FUNKTIONEN

Die meisten Webbrowser und einige mobile Betriebssysteme und mobile Anwendungen enthalten eine "Do-Not-Track" ("DNT")-Funktion oder -Einstellung, die Sie aktivieren können, um Ihre Datenschutzpräferenz zu signalisieren, dass Daten über Ihre Online-Browsing-Aktivitäten nicht überwacht und gesammelt werden sollen. Zum jetzigen Zeitpunkt ist kein einheitlicher Technologiestandard zur Erkennung und Umsetzung von DNT-Signalen fertiggestellt. Daher reagieren wir derzeit nicht auf DNT-Browsersignale oder andere Mechanismen, die automatisch Ihre Wahl mitteilen, online nicht verfolgt zu werden. Wenn ein Standard für das Online-Tracking verabschiedet wird, den wir in Zukunft befolgen müssen, werden wir Sie über diese Praxis in einer überarbeiteten Version dieser Datenschutzerklärung informieren.

11. HABEN EINWOHNER KALIFORNIENS SPEZIFISCHE DATENSCHUTZRECHTE?

Kurz gesagt: Ja, wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, werden Ihnen spezifische Rechte bezüglich des Zugangs zu Ihren persönlichen Informationen gewährt.

Der California Civil Code Section 1798.83, auch bekannt als das "Shine The Light"-Gesetz, erlaubt unseren Nutzern, die in Kalifornien ansässig sind, einmal jährlich und kostenlos von uns Informationen über die Kategorien persönlicher Informationen (falls vorhanden) anzufordern und zu erhalten, die wir an Dritte für deren Direktmarketingzwecke weitergegeben haben, sowie die Namen und Adressen aller Dritten, mit denen wir im unmittelbar vorangegangenen Kalenderjahr persönliche Informationen geteilt haben. Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind und eine solche Anfrage stellen möchten, senden Sie Ihre Anfrage bitte schriftlich an uns unter Verwendung der unten angegebenen Kontaktinformationen.

Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, in Kalifornien wohnen und ein registriertes Konto bei der App haben, haben Sie das Recht, die Entfernung unerwünschter Daten zu verlangen, die Sie öffentlich in der App posten. Um die Entfernung solcher Daten zu beantragen, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der unten angegebenen Kontaktinformationen und geben Sie die mit Ihrem Konto verbundene E-Mail-Adresse sowie eine Erklärung an, dass Sie in Kalifornien wohnen. Wir werden sicherstellen, dass die Daten nicht öffentlich in der App angezeigt werden, aber bitte beachten Sie, dass die Daten möglicherweise nicht vollständig oder umfassend aus all unseren Systemen (z.B. Backups usw.) entfernt werden.

CCPA-Datenschutzerklärung

Die California Code of Regulations definieren einen "Einwohner" als:

(1) jede Person, die sich im Bundesstaat Kalifornien zu einem anderen als einem vorübergehenden oder transitorischen Zweck aufhält und

(2) jede Person, die im Bundesstaat Kalifornien ihren Wohnsitz hat und sich außerhalb des Bundesstaates Kalifornien zu einem vorübergehenden oder transitorischen Zweck aufhält.

Alle anderen Personen werden als "Nicht-Einwohner" definiert.

Wenn diese Definition von "Einwohner" auf Sie zutrifft, müssen wir bestimmte Rechte und Pflichten bezüglich Ihrer persönlichen Informationen einhalten.

Welche Kategorien von persönlichen Informationen sammeln wir?

Wir haben in den letzten zwölf (12) Monaten die folgenden Kategorien von persönlichen Informationen gesammelt:

Kategorie	Beispiele	Gesammelt
A. Identifikatoren	Kontaktdaten, wie richtiger Name, Alias, Postanschrift, Telefon- oder Mobilfunknummer, eindeutige persönliche Kennung, Online-Kennung, Internetprotokolladresse, E-Mail-Adresse und Kontoname	NEIN
B. Im California Customer Records Statute aufgeführte Kategorien persönlicher Informationen	Name, Kontaktinformationen, Ausbildung, Beschäftigung, Beschäftigungsverlauf und Finanzinformationen	NEIN
C. Geschützte Klassifizierungsmerkmale nach kalifornischem oder Bundesrecht	Geschlecht und Geburtsdatum	NEIN
D. Kommerzielle Informationen	Transaktionsinformationen, Kaufhistorie, Finanzdetails und Zahlungsinformationen	NEIN
E. Biometrische Informationen	Fingerabdrücke und Stimmabdrücke	NEIN
F. Internet- oder andere ähnliche Netzwerkaktivitäten	Browserverlauf, Suchverlauf, Online-Verhalten, Interessendaten und Interaktionen mit unseren und anderen Websites, Anwendungen, Systemen und Anzeigen	NEIN
G. Geolokalisierungsdaten	Gerätestandort	NEIN
H. Audio-, elektronische, visuelle, thermische, olfaktorische oder ähnliche Informationen	Bilder und Audio-, Video- oder Anrufaufzeichnungen, die im Zusammenhang mit unseren Geschäftsaktivitäten erstellt wurden	NEIN
I. Berufs- oder beschäftigungsbezogene Informationen	Geschäftliche Kontaktdaten, um Ihnen unsere Dienstleistungen auf geschäftlicher Ebene anzubieten, Berufsbezeichnung sowie Arbeitsgeschichte und berufliche Qualifikationen, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben	NEIN
J. Bildungsinformationen	Studentenunterlagen und Verzeichnisinformationen	NEIN
K. Aus anderen persönlichen Informationen abgeleitete Schlussfolgerungen	Aus den oben aufgeführten gesammelten persönlichen Informationen gezogene Schlussfolgerungen, um ein Profil oder eine Zusammenfassung über z.B. die Vorlieben und Eigenschaften einer Person zu erstellen	NEIN

Wir können auch andere persönliche Informationen außerhalb dieser Kategorien sammeln, wenn Sie mit uns persönlich, online oder per Telefon oder Post interagieren im Kontext von:

Hilfe durch unsere Kundensupport-Kanäle erhalten;
Teilnahme an Kundenumfragen oder Wettbewerben; und
Erleichterung der Bereitstellung unserer Dienste und Beantwortung Ihrer Anfragen.

Wie verwenden und teilen wir Ihre persönlichen Informationen?

Weitere Informationen über unsere Datenerhebungs- und -weitergabepraktiken finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.

Sie können uns per E-Mail unter contact@hynote.ai kontaktieren oder sich auf die Kontaktdaten am Ende dieses Dokuments beziehen.

Wenn Sie einen autorisierten Vertreter zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts verwenden, können wir eine Anfrage ablehnen, wenn der autorisierte Vertreter keinen Nachweis erbringt, dass er gültig autorisiert wurde, in Ihrem Namen zu handeln.

Werden Ihre Informationen mit jemand anderem geteilt?

Wir können Ihre persönlichen Informationen gemäß einem schriftlichen Vertrag zwischen uns und jedem Dienstleister an unsere Dienstleister weitergeben. Jeder Dienstleister ist ein gewinnorientiertes Unternehmen, das die Informationen in unserem Auftrag verarbeitet.

Wir können Ihre persönlichen Informationen für unsere eigenen Geschäftszwecke verwenden, wie z.B. für interne Forschung zur technologischen Entwicklung und Demonstration. Dies wird nicht als "Verkauf" Ihrer persönlichen Daten angesehen.

HyNote hat in den vorangegangenen 12 Monaten keine persönlichen Informationen an Dritte für geschäftliche oder kommerzielle Zwecke weitergegeben oder verkauft. HyNote wird in Zukunft keine persönlichen Informationen von Website-Besuchern, Nutzern und anderen Verbrauchern verkaufen.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten

Recht auf Antrag auf Löschung der Daten - Antrag auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer persönlichen Informationen verlangen. Wenn Sie uns bitten, Ihre persönlichen Informationen zu löschen, werden wir Ihrer Anfrage nachkommen und Ihre persönlichen Informationen löschen, vorbehaltlich bestimmter gesetzlicher Ausnahmen, wie (aber nicht beschränkt auf) die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung durch einen anderen Verbraucher, unsere Einhaltungspflichten aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder jede Verarbeitung, die zum Schutz vor illegalen Aktivitäten erforderlich sein kann.

Recht auf Information - Antrag auf Auskunft

Abhängig von den Umständen haben Sie ein Recht zu wissen:

ob wir Ihre persönlichen Informationen sammeln und verwenden;
die Kategorien der persönlichen Informationen, die wir sammeln;
die Zwecke, für die die gesammelten persönlichen Informationen verwendet werden;
ob wir Ihre persönlichen Informationen an Dritte verkaufen;
die Kategorien der persönlichen Informationen, die wir für einen Geschäftszweck verkauft oder offengelegt haben;
die Kategorien von Dritten, an die die persönlichen Informationen für einen Geschäftszweck verkauft oder offengelegt wurden; und
der geschäftliche oder kommerzielle Zweck für das Sammeln oder Verkaufen persönlicher Informationen.

Gemäß geltendem Recht sind wir nicht verpflichtet, Verbraucherinformationen, die als Reaktion auf eine Verbraucheranfrage de-identifiziert wurden, bereitzustellen oder zu löschen oder einzelne Daten zur Überprüfung einer Verbraucheranfrage erneut zu identifizieren.

Recht auf Nichtdiskriminierung bei der Ausübung der Datenschutzrechte eines Verbrauchers

Wir werden Sie nicht diskriminieren, wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben.

Überprüfungsprozess

Nach Erhalt Ihrer Anfrage müssen wir Ihre Identität überprüfen, um festzustellen, dass Sie dieselbe Person sind, über die wir Informationen in unserem System haben. Diese Überprüfungsbemühungen erfordern, dass wir Sie bitten, Informationen bereitzustellen, damit wir sie mit den Informationen abgleichen können, die Sie uns zuvor zur Verfügung gestellt haben. Je nach Art der von Ihnen eingereichten Anfrage können wir Sie beispielsweise bitten, bestimmte Informationen anzugeben, damit wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen mit den bereits bei uns vorhandenen Informationen abgleichen können, oder wir können Sie über eine Kommunikationsmethode (z. B. Telefon oder E-Mail) kontaktieren, die Sie uns zuvor zur Verfügung gestellt haben. Wir können auch andere Überprüfungsmethoden verwenden, wie es die Umstände erfordern.

Wir werden die in Ihrer Anfrage bereitgestellten persönlichen Informationen nur zur Überprüfung Ihrer Identität oder Ihrer Befugnis zur Stellung der Anfrage verwenden. Soweit möglich, werden wir vermeiden, zusätzliche Informationen von Ihnen für Überprüfungszwecke anzufordern. Wenn wir Ihre Identität jedoch nicht anhand der bereits von uns gepflegten Informationen überprüfen können, können wir Sie bitten, zusätzliche Informationen zum Zwecke der Überprüfung Ihrer Identität sowie zu Sicherheits- oder Betrugspräventionszwecken bereitzustellen. Wir werden solche zusätzlich bereitgestellten Informationen löschen, sobald wir Ihre Überprüfung abgeschlossen haben.

Andere Datenschutzrechte

Sie können der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten widersprechen.
Sie können die Berichtigung Ihrer persönlichen Daten verlangen, wenn diese falsch oder nicht mehr relevant sind, oder die Einschränkung der Verarbeitung der Daten verlangen.
Sie können einen autorisierten Vertreter benennen, der in Ihrem Namen eine Anfrage gemäß dem CCPA stellt. Wir können eine Anfrage von einem autorisierten Vertreter ablehnen, der keinen Nachweis erbringt, dass er gemäß dem CCPA gültig autorisiert wurde, in Ihrem Namen zu handeln.
Sie können beantragen, sich vom zukünftigen Verkauf Ihrer persönlichen Informationen an Dritte abzumelden. Nach Erhalt einer Abmeldeanfrage werden wir die Anfrage so schnell wie möglich, spätestens jedoch 15 Tage nach dem Datum der Einreichung der Anfrage, bearbeiten.

Um diese Rechte auszuüben, können Sie uns per E-Mail unter contact@hynote.ai kontaktieren oder sich auf die Kontaktdaten am Ende dieses Dokuments beziehen. Wenn Sie eine Beschwerde darüber haben, wie wir mit Ihren Daten umgehen, würden wir gerne von Ihnen hören.

12. Datenschutzrichtlinie (Google-Datennutzung)

HyNote respektiert Ihre Privatsphäre und befolgt die Datennutzungsrichtlinien von Google OAuth 2.0.

Daten, auf die wir zugreifen

Google Docs: Wird nur zugänglich gemacht, wenn Sie ausdrücklich wählen, KI-generierte Notizen zu exportieren oder zu synchronisieren. Nur für die Erstellung oder Aktualisierung von Notizen von Ihnen ausgewählte Dokumente werden aufgerufen.
Google Kalender: Wird nur zugänglich gemacht, um Ihre Termine beim Anzeigen oder Verknüpfen von Notizen anzuzeigen. Es werden nur Titel, Zeiten und Beschreibungen von Terminen gelesen.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Der Zugriff wird immer durch Benutzeraktionen ausgelöst.
Daten werden ausschließlich zur Verbesserung der Notizenverwaltung und Synchronisierungsfunktionen verwendet.
Ohne Ihre Autorisierung greifen wir auf keine Dateien oder Kalender zu oder ändern diese.

Sicherheitsmaßnahmen

Der gesamte Zugriff auf Google-Daten erfolgt über OAuth 2.0; HyNote speichert niemals Ihr Google-Passwort.
Es werden nur die für legitimen Zugriff während der Nutzung erforderlichen Tokens gespeichert.
Wir verkaufen oder teilen Ihre Daten nicht mit Dritten, außer wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Benutzerrechte

Sie können den Zugriff von HyNote auf Ihre Google-Daten jederzeit widerrufen.
Sie können synchronisierte Dokumente jederzeit löschen oder Kalenderverknüpfungen aufheben.

13. NEHMEN WIR AKTUALISIERUNGEN DIESER ERKLÄRUNG VOR?

Kurz gesagt: Ja, wir werden diese Erklärung bei Bedarf aktualisieren, um mit den relevanten Gesetzen konform zu bleiben.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktualisierte Version wird durch ein aktualisiertes "Überarbeitet"-Datum angezeigt und die aktualisierte Version wird wirksam, sobald sie zugänglich ist. Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, können wir Sie entweder durch eine gut sichtbare Bekanntmachung solcher Änderungen oder durch direkte Zusendung einer Benachrichtigung informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um darüber informiert zu sein, wie wir Ihre Informationen schützen.

14. WIE KÖNNEN SIE UNS BEZÜGLICH DIESER ERKLÄRUNG KONTAKTIEREN?

Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu dieser Erklärung haben, können Sie uns eine E-Mail an contact@hynote.ai senden.