To-Do-Liste— KI-Aufgabenextraktion aus jedem Meeting, jeder Aufnahme oder jedem Dokument
Verwandle jede Besprechung, Aufnahme oder jedes Dokument in eine strukturierte Aufgabenliste mit Verantwortlichen und Fristen.
TL;DR: Extrahieren Sie Aktionspunkte mit Verantwortlichen und Fristen aus jedem Meeting, jeder Aufnahme oder jedem Dokument. Bot-freie Erfassung mit bis zu 99 % Genauigkeit bei klarer Sprache.
Aufgaben, die erfassen, was tatsächlich zugesagt wurde
Die meisten Tools extrahieren Schlüsselwörter und nennen sie Aufgaben. HyNote versteht die Absicht. Wenn jemand sagt: 'Ich kümmere mich bis Freitag um den Budgetbericht', erfasst die KI dies als echte Aufgabe mit dem richtigen Verantwortlichen, der richtigen Frist und dem richtigen Kontext – nicht nur als Aufzählungspunkt mit 'Budgetbericht'. Das Ergebnis ist eine Aufgabenliste, nach der Sie handeln können, nicht nur eine zum Lesen.
Funktioniert überall, ohne Bots
HyNote generiert Aufgabenlisten aus Zoom, Google Meet, Teams, Webex oder persönlichen Gesprächen – kein Bot tritt Ihrem Anruf bei. Nehmen Sie mit Ihrem Telefon, Laptop oder Ihrer Apple Watch auf. Laden Sie vorhandene Aufnahmen, PDFs, YouTube-Links oder Whiteboard-Fotos hoch. Jede Quelle fließt in dieselbe strukturierte Aufgabenliste ein, bereit zum Export nach Notion oder Google Docs.
So funktioniert es
- 1
Aufnehmen oder hochladen
Nehmen Sie ein Meeting von Ihrem Telefon, Headset oder Ihrer Apple Watch auf – oder laden Sie eine vorhandene Aufnahme, PDF oder einen YouTube-Link hoch. HyNote funktioniert mit Audio, Video, Dokumenten, Bildern und URLs. Kein Bot betritt Ihren Anruf.
- 2
KI extrahiert Ihre Aufgaben
Die neueste KI-Generation von HyNote erkennt Zusagen, Aufgaben und nächste Schritte im Inhalt – und erfasst, wer wofür verantwortlich ist und bis wann es erledigt sein muss, selbst aus lockeren Gesprächen.
- 3
Überprüfen und exportieren
Überprüfen Sie die generierte Aufgabenliste, stellen Sie der KI zum besseren Verständnis Nachfragen, und exportieren Sie sie dann nach Notion oder Google Docs oder laden Sie sie als PDF oder TXT herunter.
Was Sie erhalten
- Strukturierte Aufgabenliste, automatischAufgaben aus Gesprächen, Dokumenten oder Aufzeichnungen extrahiert – übersichtlich mit klaren Aktionspunkten, nicht nur eine rohe Transkriptionsflut.
- Aktionspunkte mit Zuständigen und FristenJede Aufgabe erfasst, wer verantwortlich ist und bis wann sie fällig ist, damit Folgetermine nicht durch die Maschen fallen.
- Quelle mit SprechererkennungVollständiges Transkript mit automatischer Sprechererkennung in über 50 Sprachen, sodass Sie stets wissen, wer was zugesagt hat.
- Interaktive Q&A zum AufgabeninhaltStellen Sie Folgefragen zu jeder Aufgabe oder Entscheidung und erhalten Sie kontextbezogene Antworten, die auf dem vollständigen Transkript basieren.
- Flexible ExportoptionenSchieben Sie Ihre Aufgabenliste direkt in Notion oder Google Docs oder laden Sie sie als PDF oder TXT für Ihre Unterlagen herunter.
Anwendungsfälle
- Team-Meetings und Stand-upsJedes Stand-up endet mit Blockern und nächsten Schritten. HyNote extrahiert diese Punkte in eine Aufgabenliste mit Verantwortlichen und Fristen – niemand muss nach dem Meeting manuell Aktionspunkte erfassen.
- Kunden- und AnbieteranrufeErfassen Sie Verpflichtungen, die auf beiden Seiten des Gesprächs eingegangen wurden. Die Aufgabenliste dient als schriftlicher Nachweis darüber, wer was versprochen hat, und reduziert Missverständnisse und spätere Streitigkeiten.
- Projektstarts und PlanungUmfang, Zeitpläne und Rollenzuweisungen aus Kickoff-Meetings werden zu einer strukturierten Aufgabenliste. Jeder Beteiligte weiß, was er zu erledigen hat und wann die Ergebnisse fällig sind.
- YouTube-Tutorials und SchulungsvideosFügen Sie einen YouTube-Link ein und HyNote extrahiert wichtige Aufgaben und Schritte aus dem Video – und verwandelt ein Tutorial in eine umsetzbare Checkliste, der Sie folgen können.
HyNote im Vergleich
| Kriterium | HyNote | Allgemeine Aufgaben-Apps |
|---|---|---|
| Automatische Aufgabenextraktion aus Gesprächen | KI hört zu und extrahiert Aufgaben — keine manuelle Eingabe erforderlich | Manuelle Eingabe erforderlich (Todoist, Asana, Jira) |
| Absichtsbasiert, nicht schlüsselwortbasiert | Versteht Zusagen aus lockerer Konversation — 'Ich erledige es bis Freitag' wird zu einer echten Aufgabe | Manuelle Eingabe erforderlich bei den meisten eigenständigen Aufgaben-Tools |
| Besitzer und Fristen erfasst | Automatisch — jede Aufgabe hat Wer und Wann | Aktionspunkte extrahiert, aber Fristen fehlen oft |
| Aufgabenkontext erhalten | Vollständige Konversation angehängt — sehen, warum die Aufgabe zugewiesen wurde, nicht nur was zu tun ist | Aufgaben ohne vollständigen Gesprächskontext aufgelistet (Todoist, Asana) |
| Aufgabenquellen verschiedener Formate | Besprechungen, PDFs, YouTube, Whiteboard-Fotos, URLs – jede Quelle | Nur manuelle Eingabe oder auf Meeting-Audio beschränkt (Tactiq nur live) |
| Interaktives Fragen und Antworten zu Aufgaben | Stellen Sie Fragen zu jeder Aufgabe – erhalten Sie Antworten mit Quellenangaben | In den meisten Aufgaben-Tools nicht verfügbar |
| Direkte Synchronisierung mit Aufgabenverwaltung (Todoist, Asana, Jira) | Noch nicht – exportieren Sie nach Notion oder Google Docs und synchronisieren Sie von dort | Direkte Synchronisierung verfügbar (Fireflies zu Asana/Jira, Tactiq zu Linear) |
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Frequently Asked Questions
Ja. Die OCR von HyNote extrahiert Text aus Bildern von Whiteboards oder handschriftlichen Notizen und wandelt sie in eine strukturierte Aufgabenliste mit Aktionspunkten um.
Ja. Exportieren Sie nach Notion oder Google Docs oder laden Sie als PDF oder TXT herunter.
HyNote wird von über 1 Million Fachleuten und Studenten weltweit vertraut, mit einer Bewertung von 4,8/5,0 im App Store.
Kostenlose 7-Tage-Testversion
Ja. Nutzen Sie die interaktive Q&A-Funktion, um Fragen zu jeder Aufgabe oder Entscheidung zu stellen – die KI liefert kontextbezogene Antworten mit Zitaten aus dem vollständigen Transkript.
Ja. Die OCR von HyNote extrahiert Text aus Bildern von Whiteboards oder handschriftlichen Notizen und wandelt sie in eine strukturierte Aufgabenliste mit Aktionspunkten um.
Ja. Exportieren Sie nach Notion oder Google Docs oder laden Sie als PDF oder TXT herunter.
HyNote wird von über einer Million Fachleuten und Studierenden weltweit genutzt und hat eine Bewertung von 4,8/5,0 im App Store.
7-tägige kostenlose Testversion
Ja. Nutzen Sie die interaktive Q&A, um Fragen zu jeder Aufgabe oder Entscheidung zu stellen – die KI liefert kontextbezogene Antworten mit Zitaten aus dem vollständigen Transkript.