— 会議の決定事項を、期限付きの割り当てタスクに変換— 会議の決定事項を、期限付きの割り当てタスクに変換
AIは、実際のコミットメントとカジュアルな会話を区別し、構造化されたアクションプランを構築します。AIは、実際のコミットメントとカジュアルな会話を区別し、構造化されたアクションプランを作成します。
TL;DR: 会議やドキュメントからタスク、担当者、期限を抽出し、構造化されたアクションプランを取得します。AIは、実際のコミットメントとカジュアルな会話を自動的に区別します。
仕組み
- 1
会話をキャプチャする
会議を録音する、トランスクリプトをアップロードする、またはドキュメントをインポートします。HyNoteは、音声、動画、PDF、ホワイトボードの写真、タイプされたメモで動作します。
- 2
AIがアクションアイテムを抽出
高度なAIがコンテンツを分析し、タスク、責任者、期限を特定します。確固たる約束とカジュアルな言及を区別します。
- 3
確認、追跡、エクスポート
構造化されたタスクリストを所有者と期限とともに確認します。NotionやGoogle Docsにエクスポートしたり、PDFやTXTとしてダウンロードしたり、HyNote内で追跡を続けることもできます。
得られるもの
- 所有者属性付きのタスク抽出AIは誰が何にコミットしたかを識別し、会話のコンテキストと話者の特定に基づいて各アクションアイテムに自動的に所有者名を付与します。
- 期限の検出会話で言及された日付と期間が取得され、関連するタスクに添付されます。
- 約束と会話のフィルタリングAIは確固たる約束（"I'll send that by Friday"）とカジュアルな議論（"we should probably look into that"）を区別します。幽霊タスクはありません。
- マルチソース入力会議の録音、アップロードされた文字起こし、PDF、ホワイトボードの写真（OCR経由）、Webページ、および手書きのメモからアクションアイテムを抽出します。
- NotionとGoogle Docsにエクスポート構造化されたアクションアイテムをNotionまたはGoogle Docsに直接プッシュするか、PDFまたはTXTとしてダウンロードしてチームと共有します。
ユースケース
- チームミーティングのフォローアップスタンドアップやチーム同期を記録し、誰が何をいつまでにやると約束したかのリストを取得できます。手動でのメモ取りは不要です。
- クライアントコールの説明責任クライアントとの会話から約束した成果物と期限を抽出し、会議の間で何も見逃されないようにします。
- プロジェクトキックオフのドキュメント作成プロジェクトキックオフミーティングの録音を、所有者とタイムラインを含む構造化されたアクションプランに変換し、チーム全体が参照できるようにします。
- 取締役会の決議取締役会からの動議、決定、割り当てられたフォローアップを捕捉し、ガバナンス記録のために構造化かつ検索可能にします。
HyNoteの比較方法
| 比較項目 | HyNote | 汎用メモアプリ |
|---|---|---|
| ミーティングからのタスク抽出 | 自動 — AIが音声とテキストからタスク、担当者、期限を抽出します | 手動 — ユーザーが聞いて行動項目を個別に書き留める必要があります |
| 担当者の割り当て | 自動 — AIが話者識別を使用して各コミットメントの責任者を特定します | 利用不可 — ほとんどのツールで手動タグ付けが必要です |
| コミットメントフィルタリング | AIは確固たるコミットメントをカジュアルな会話から区別します | キーワードマッチングのみ — 実際のタスクとちょっとした言及を区別できません |
| マルチソース入力 | 音声、動画、PDF、ホワイトボード写真（OCR）、Webページ、タイプされたメモ | テキストのみ; ほとんどのタスク管理ツールでは手動データ入力 |
| ボット不要 | はい — デバイスから直接録音、ボット不要 | AI会議ツール（Otter、Fireflies）ではボットが必要 |
| NotionとGoogle Docsにエクスポート | NotionまたはGoogle Docsに直接プッシュ、さらにPDFとTXTのダウンロード | ほとんどのツールではコピー＆ペーストのみ; 直接統合なし |
| プロジェクトツールとの双方向同期 | まだ — タスクはNotionとGoogle Docsにエクスポート; Asana、Jira、Linearとの双方向同期なし | 専用プロジェクト管理プラットフォーム（Asana、Jira、Linear）で双方向同期可能 |
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Frequently Asked Questions
NotionやGoogleドキュメントにエクスポートされたタスクはそれらのプラットフォームに残り、継続的に追跡できます。HyNoteは現在、一方向エクスポートを提供しており、タスクは同期されません。進行状況を更新するには、お好みのプロジェクト管理ツールをご使用ください。
誰が何にいつまでにコミットしたかについての即時的で構造化された記録を提供することで、アクショントラッカーは会議後のあいまいさを排除します。チームは次のステップに関する単一の情報源を持ち、フォローアップのための確認会議の必要性を減らします。
はい。HyNoteはボットを使用しない録音モデルと暗号化ストレージを採用しています。サードパーティのボットがあなたの通話に参加することはなく、会議の内容が公開AIモデルのトレーニングに使用されることは決してありません。
HyNoteは、世界中の100万人以上のプロフェッショナルや学生に信頼されており、App Storeで4.8/5.0の評価を得ています。
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NotionやGoogle Docsにエクスポートされたタスクは、それらのプラットフォーム上で継続的に追跡されます。HyNoteは現在、一方向のエクスポートを提供しており、タスクは同期されません。ステータスを定期的に更新するには、お好みのプロジェクト管理ツールをご利用ください。
アクショントラッカーは、誰が何をいつまでにコミットしたかを即座に構造化された記録として提供するため、会議後のあいまいさを排除します。チームは次のステップについて唯一の真実の情報源を持ち、フォローアップの確認会議の必要性を減らします。
はい。HyNoteはボットを使用しない録音モデルと暗号化ストレージを採用しています。サードパーティのボットが通話に参加することはなく、会議内容が公開AIモデルのトレーニングに使用されることもありません。
HyNoteは世界中で100万人以上のプロフェッショナルと学生に信頼されており、App Storeで4.8/5.0の評価を得ています。
HyNoteでは7日間の無料トライアルを提供しており、AIアクショントラッカーとその他すべての機能をお試しいただけます。